Потому, что командировка — это исполнение задания по поручению работодателя в другой местности, то оплачивает ее вполне организация. Разберемся, что входит в суточные командировочные затраты, какой их минимальный размер и как по ним отчитываться.
Суточные и командировочные: в чем отличие
На основании ст. 167 ТК РФ и ст. 168 ТК РФ, рабочая поездка сотрудника оплачивается за счет работодателя. Компания обязана за свой счет:
- приобрести проездные билеты до места назначения и обратно;
- заплатить за гостиницу (если не предусмотрено бесплатное жилье);
- выдать деньги на еду и проезд по городу;
- компенсировать представительские и иные обязательные и планируемые затраты.
Все перечисленные выше затраты относятся к командировочным. Их полный список должен быть предусмотрен во внутреннем документе организации, к примеру, Положении о командировках.
Суточные — это деньги, которые выдаются на проживание в другом населенном пункте в национальной либо иностранной валюте. В большинстве случаев это деньги на еду и какие-то иные личные затраты. В случае если работнику нужно пользоваться муниципальным (сельским) транспортом, то такие затраты при наличии подтверждающих документов рассматриваются как составная часть командировочных и компенсируются раздельно. Но снова же при условии, что это оговорено в ЛНА работодателя.
Размер суточных при командировках в 2018 году
В Российской Федерации отсутствует нормативный акт, который устанавливает единую для всех минимальную либо большую сумму суточных. Так, для федеральных госслужащих установлен норматив для командировок по России в 100 рублей (Распоряжение Правительства от 02.10.2002 № 729), а вдруг планируется заграничная поездка — около 50-70 долларов (Распоряжение Правительства от 26.12.2005 № 812). Работникам госорганов и учреждений, подчиняющихся региональным влияниям и влияниям местного самоуправления, в местных решениях могут быть установлены иные суммы.
Что касается частного бизнеса, то компании вправе выдавать отправляемым работникам каждые суммы. Наряду с этим нужно не забывать, что имеется необлагаемый налогами и взносами максимум: 700 рублей — при поездках по стране и 2500 рублей — за ее границами. Это значит, что в случае если организация платит 800 рублей за день по России, то 700 рублей при налогообложении доходов работника не учитываются, а со 100 рублей нужно будет заплатить и страховые взносы, и НДФЛ.
Обратите внимание, что выплата суточных при командировках в 2018 году осуществляется после определения длительности поездки. Названные выше суммы — это деньги на один день. Общую сумму рассчитывают, умножив эти цифры на количество дней командировки, в частности дни в пути. Даже в случае если в день отъезда (приезда) работник выходил на работу, этот день тоже включается в расчет (п. 11 и п. 18 Распоряжения Правительства от 13.10.2008 № 749).
Как отчитываться о полученных на поездку деньгах
В течение 3 дней после служебной поездки работник отчитывается о расходах, прилагая подтверждающие документы. К таковым относят:
- проездные билеты, в частности на публичном транспорте;
- контракт на оказание услуг отеля (гостиницы) и чек об оплате (в случае если работник жил на квартире — контракт о найме жилья);
- чеки либо иные бланки строгой отчетности, по которым возможно найти иные затраты, к примеру, представительские.
Что касается суточных, то о них отчитываться не нужно. На законодательном уровне это не предусмотрено, исходя из этого задавать вопросы, на что были потрачены деньги, работодатель не имеет права.
